Slimme oplossingen voor dossiervorming in gereguleerde sectoren
Digitaliseer acceptatie, medische dossiers en claims en klantinteractie met één modulair platform: veilig, schaalbaar en volledig op maat.
- Bewezen in de praktijk sinds 2012
- Veilig & gecertificeerd: ISAE 3402, 2FA, AVG
- Ondersteund door experts & toekomstgericht: met snelle support & doorontwikkeling
Digitaliseer en optimaliseer uw medische dossiers
Adis is hét modulaire platform voor digitale dossiervorming en procesautomatisering in de verzekeringssector. Van medische acceptatie tot klantinteractie; Adis helpt u sneller, veiliger en klantgerichter te werken, volledig geïntegreerd met uw bestaande systemen.
Modules in detail
Adis bestaat uit slimme, onderling verbonden modules die zijn ontworpen om het medische verzekeringsproces te digitaliseren, automatiseren en optimaliseren. Elke module is los inzetbaar, maar samen vormen ze een krachtig ecosysteem dat het werk van acceptanten, casemanagers en backoffice-teams aanzienlijk vereenvoudigt.
Facturatie & prijsbeheer
Adis maakt het facturatieproces eenvoudig, transparant en foutloos.
Automatische specificaties: met één klik genereer je per maand een compleet overzicht van verrichte werkzaamheden, per klant of per product.
Prijsconfiguratie per actie: stel vaste prijzen of tarieven per minuut in per template of workflowactie. Denk aan medische beoordelingen, gesprekken of documenten.
Excel-export: facturatieoverzichten kunnen eenvoudig als Excel-bestand worden geëxporteerd voor verdere verwerking of rapportage.
💡 Voordeel: minder handwerk, minder kans op fouten, sneller factureren en altijd inzicht in de kostenstructuur per klant.
Managementinformatie & Rapportages
Adis voorziet in uitgebreide managementinformatie voor zowel strategisch als operationeel inzicht.
Dashboards tonen realtime statistieken over klantactiviteiten, workflows en workloads.
Service Level Rapportages maken per klant inzichtelijk of afgesproken performance-indicatoren worden gehaald.
Inzichten in werkbelasting en bezetting helpen bij capaciteitsplanning en optimalisatie.
💡 Voordeel: meet wat je doet, optimaliseer je processen en onderbouw je klantrelatie met harde data.
Roosterbeheer & Urenregistratie
Integreer planning en tijdsregistratie naadloos in je bedrijfsvoering.
Personeelsroosters: beheer de planning van medewerkers, met inzicht in ziekteverzuim, vrije dagen en inzetbaarheid.
Urenregistratie per type activiteit: medewerkers registreren zelf uren op klantdossiers, interne projecten of overige activiteiten.
Goedkeuringsflow: hr of leidinggevenden kunnen met een druk op de knop uren goed- of afkeuren, waarna deze automatisch worden verwerkt in roosters en rapportages.
💡 Voordeel: één centrale omgeving voor inzet, capaciteit en HR-rapportages, zonder losse tools.
Rappelflows & workflow triggers
Slimme automatisering van je opvolging en klantcommunicatie.
Workflow-gebaseerd: acties in het dossier volgen elkaar automatisch op via vooraf ingestelde logica.
Zero-handling: openstaande acties worden automatisch afgesloten, vervolgtaken aangemaakt en bijbehorende berichten verzonden, zonder tussenkomst van een medewerker.
Compliance-proof: ideaal voor medische dossiers of claimroutes waar tijdige opvolging essentieel is.
💡 Voordeel: meer snelheid, minder fouten, hogere klanttevredenheid én AVG-compliant.
Brievenboek & Correspondentiebeheer
Communiceer professioneel, automatisch en gepersonaliseerd.
Brieftemplates per processtap: denk aan medische uitnodigingen, claimstatussen of uitkeringsbesluiten.
Brieftags zorgen ervoor dat dossiergegevens (zoals naam, datum, dossiernummer) automatisch in de brief worden overgenomen.
Multichannel verzenden: brieven kunnen worden gemaild of als downloadbare bijlage worden klaargezet in het klantportaal.
💡 Voordeel: consistente en professionele communicatie, zonder tijdverlies of copy-paste-werk.
Digitale Vragenlijsten
Versnelt gegevensverzameling van klanten en kandidaten.
Direct gekoppeld aan dossier: vragenlijsten worden automatisch verstuurd vanuit workflows en komen ingevuld retour in het juiste dossier.
Gebruiksvriendelijke invulomgeving: klanten vullen vragen in via een beveiligde webomgeving.
Templates aanpasbaar: ontwerp eigen vragenlijsten of pas bestaande aan voor specifieke producten of doelgroepen.
💡 Voordeel: versnelt medische acceptatie, beperkt handmatige gegevensinvoer en voorkomt incomplete aanlevering.
Klantportaal (voor polishouders & intermediairs)
Een gepersonaliseerde online omgeving voor je eindgebruikers.
Realtime statusupdates: Klanten kunnen zien wat de status is van hun aanvraag of dossier.
Documenten uploaden en ondertekenen: inclusief integratie voor digitale handtekeningen.
Tweerichtingsverkeer: klanten ontvangen berichten, maar kunnen ook reageren of aanvullingen insturen.
💡 Voordeel: minder klantvragen, snellere communicatie en hogere klanttevredenheid.
Klaar voor digitale versnelling? Vraag direct een demo aan.
Dossieropslag in de Cloud
Adis draait in een veilige en schaalbare cloudomgeving die continu wordt bijgewerkt.
Altijd beschikbaar: via browser, ook mobiel toegankelijk.
Beveiligd: ISAE 3402-certificering, 2FA en encrypt
Schaalbaar & toekomstbestendig: geen zorgen over onderhoud, updates of capaciteit.
💡 Voordeel: geen IT-zorgen, altijd up-to-date, snel op te schalen bij groei.
Voor organisaties die digitale grip wil op compliance, workflows en dossiers
Voor wie is Adis geschikt?
Adis is speciaal ontwikkeld voor verzekeraars die dagelijks werken met gevoelige medische gegevens, complexe acceptatieprocessen en strikte regelgeving. Ons platform ondersteunt u bij het digitaliseren, beveiligen en optimaliseren van deze processen: volledig afgestemd op uw werkwijze.
Adis wordt onder andere ingezet door:
(Para)medische instellingen & Ziekenhuizen
Levens- Arbeidsongeschiktheids- en
Inkomens- herverzekeraars
Pensioenfondsen
Arbodiensten
Of u nu werkt aan risicobeoordeling, compliance of operationele efficiëntie. Adis biedt u het overzicht, de snelheid en de zekerheid die u nodig heeft.
Veelgestelde Vragen
Hoe snel is Adis te implementeren?
De implementatietijd hangt af van het aantal modules en koppelingen, maar Adis is modulair opgebouwd en daardoor relatief snel in te richten.
Voldoet Adis aan de wettelijke eisen voor gegevensverwerking?
Ja. Adis voldoet aan ISAE 3402 en ondersteunt 2FA en datalogging. Medische gegevens worden strikt gescheiden van overige informatie en verwerkt conform AVG- en NEN 7510-richtlijnen.
Kan Adis koppelen met ons huidige CRM of HR-systeem?
Adis ondersteunt API-integraties met externe systemen en is flexibel genoeg om aan te sluiten op bestaande IT-omgevingen zoals CRM’s en verzuimsystemen.
Wat zijn de kosten van Adis?
De kosten van Adis zijn volledig afhankelijk van uw situatie. Het platform werkt op basis van een modulair SaaS-model: u betaalt voor het basisgebruik en breidt dit uit met de modules en koppelingen die voor uw organisatie relevant zijn.
Omdat elke organisatie andere processen, integraties en schaal kent, leveren wij uitsluitend maatwerkoffertes. Denk hierbij aan:
Het aantal gebruikers (bijv. acceptanten, backoffice, portaalgebruikers)
De gewenste modules (zoals dossierbeheer, klantportaal)
Benodigde koppelingen met externe systemen
Eén van onze specialisten bespreekt graag eerst uw wensen en processen. Op basis daarvan ontvangt u zo snel mogelijk een heldere en op maat gemaakte prijsopgave.
Zo betaalt u alleen voor wat u daadwerkelijk nodig hebt en niets meer.
Kan Adis ook gebruikt worden als alleen-opslag (archief)?
Ja. Er is een aparte archiefmodule voor klanten die Adis alleen als opslag willen gebruiken, met vaste maandprijzen afhankelijk van het volume (vanaf 500 p/m).
Is Adis alleen voor medische processen?
Oorspronkelijk wel, maar het platform is inmiddels breder inzetbaar binnen verzekeringsprocessen zoals claims, acceptatie, compliance en klantinteractie.
Kunnen we ook white-label werken met Adis?
Ja, Adis is beschikbaar als white-label oplossing waarbij je eigen huisstijl, portaalbranding en domein gebruikt.
Adis is onderdeel van Re Medical Group. Re Medical Group is een specialist in medische beoordelingen en acceptatie binnen de verzekeringssector, waarbij Adis fungeert als het ondersteunende softwareplatform voor digitale procesoptimalisatie.
